Prowadzenie ksiąg rachunkowych

Doradca podatkowy wyjaśnia zasady prowadzenia ksiąg rachunkowych – podstawy prawne, zakres czynności wchodzących w skład procesu, najważniejsze ryzyka i koszt obsługi księgowej w firmie. W razie potrzeby pracownicy kancelarii mogą przeanalizować poprawność prowadzenia ksiąg rachunkowych w przedsiębiorstwie, a nawet przejąć na siebie związane z tym obowiązki.

Z tego artykułu dowiesz się

Prowadzenie ksiąg rachunkowych w Kancelarii Aneks
Zakres usług składających się na prowadzenie ksiąg rachunkowych
Rodzaje księgowości
Historia prowadzenia ksiąg rachunkowych
Obsługa w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług
Sporządzanie i analiza sprawozdań finansowych
Ile kosztuje usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych u doradcy podatkowego

Prowadzenie ksiąg rachunkowych w Kancelarii Aneks

Kancelaria Podatkowa Aneks już od prawie 30 lat świadczy kompleksową obsługę księgowo-finansową przedsiębiorstw. Mają doświadczenia w obsłudze przedsiębiorstw niemal wszystkich branż niewiele może nas zaskoczyć. Znamy obowiązujące przepisy prawa i wiemy, jak je stosować. Potwierdzają to wyniki kontroli u naszych klientów.

Wysokie kwalifikacja księgowych z Kancelarii Aneks gwarantują, że sposób prowadzenia ksiąg zgodny jest z obowiązującym prawem, to jest w szczególności z przepisami Ustawy o rachunkowości (Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości)

Zakres usług składających się na prowadzenie ksiąg rachunkowych

W ramach usługowego prowadzenia ksiąg rachunkowych zapewniamy między innymi:

prowadzenie ewidencji księgowej w postaci ksiąg rachunkowych w systemie informatycznym;
sporządzanie i wdrożenie polityki rachunkowości oraz zakładowego planu kont;
otwarcie ksiąg rachunkowych na dzień przejęcia ksiąg lub rozpoczęcia działalności gospodarczej;
ustalanie miejsc powstawania kosztów (MPK);
ocenę dokumentów (dowodów) księgowych pod kątem prawa rachunkowego i podatkowego oraz decydowanie o sposobie ujęcia ich w księgach;
ewidencjonowanie poszczególnych zdarzeń gospodarczych;
prowadzenie zbiorów zapisów księgowych, obrotów i sald tworzących dziennik, księgę główną, księgi pomocnicze, zestawienia: obrotów i sald kont księgi głównej oraz sald kont ksiąg pomocniczych;
prowadzenie ewidencji sprzedaży oraz zakupu (rejestrów) VAT zgodnie z przepisami ustawy o podatku od towarów i usług;
rozliczenie transakcji międzynarodowych w tym wewnątrzwspólnotowych nabyć i dostaw towarów (WNT, WDT), importu i eksportu usług;
prowadzenie ewidencji środków trwałych, wartości niematerialnych i prawnych oraz przygotowywanie planu amortyzacji wraz z dokonywaniem odpisów amortyzacyjnych i ewentualnym przeszacowaniem wartości środków trwałych;
przygotowywanie zestawień obrotów i sald, potwierdzeń sald z kontrahentami;
udzielanie wyjaśnień z zakresu dokumentów, zapisów księgowych;
sporządzanie zestawień rozrachunków.

Rodzaje księgowości

Zgodnie z obowiązującym prawem, każde przedsiębiorstwo ma obowiązek ewidencjonować operacje gospodarcze. W zależności od typu prowadzonej działalności, firmy mogą wybrać spośród dostępnych systemów ewidencji księgowej albo zmuszone są do stosowanie jednej, wskazanej przez prawo metody:

podatkowa księga przychodów i rozchodów,
ewidencja przychodów przy rozliczeniu ryczałtem,
brak księgowości przy karcie podatkowej,
księgi rachunkowe (pełna rachunkowość lub pełna księgowość)

Jeśli przedsiębiorstwo nie jest zobligowane do stosowania konkretnego systemu księgowości, doświadczony doradca podatkowy może wskazać optymalną z punktu widzenia interesów firmy formę ewidencji.

Historia prowadzenia ksiąg rachunkowych

Prowadzenie ksiąg rachunkowych to praktyka związana z dokumentowaniem finansów przedsiębiorstw. Historia tej praktyki sięga setek lat temu i związana jest z rozwojem handlu oraz prowadzenia biznesu.

Już w starożytności egipskie służby skarbowe prowadziły zapisy na temat przychodów i wydatków. W późniejszych czasach, w czasie średniowiecza, we Włoszech pojawiła się idea podwójnego księgowania, której pionierem był kupiec i matematyk Luca Pacioli. Dzięki tej metodzie można było lepiej kontrolować finanse przedsiębiorstwa, zwiększyć przejrzystość i ułatwić analizę sytuacji finansowej firmy.

Z czasem, wraz z rozwojem kapitalizmu, prowadzenie ksiąg stało się obowiązkowe dla przedsiębiorstw. W kolejnych wiekach księgowość stała się coraz bardziej rozwinięta i złożona, a jej zasady były precyzyjnie określone przez ustawy i przepisy prawne. W Polsce zasady prowadzenia księgowości reguluje Ustawa o rachunkowości (Ustawa z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości), która po wprowadzeniu w 1994 roku była wielokrotnie nowelizowana.

Wraz z postępem technologicznym, od połowy XX wieku, prowadzenie ksiąg stało się znacznie bardziej zautomatyzowane dzięki komputerom. Dziś istnieją różne programy i narzędzia, które ułatwiają prowadzenie ksiąg i automatyzują wiele procesów, co pozwala przedsiębiorcom skupić się na prowadzeniu biznesu, a nie na skomplikowanych obliczeniach finansowych.

Współcześnie księgowość to ważna dziedzina, która ma istotne znaczenie dla zarządzania finansami przedsiębiorstw. Księgi rachunkowe umożliwiają dokładną analizę sytuacji finansowej firmy, a także pomagają w planowaniu działań biznesowych oraz w podejmowaniu decyzji dotyczących finansów.

Obsługa w zakresie rozliczeń podatku od towarów i usług

Prawidłowe rozliczanie podatku od towarów i usług (PTiU czyli VAT) często bywa źródłem problemów przedsiębiorców. Jeśli w firmie pojawia się kontrola skarbowa, to zwykle dotyczy ona właśnie VAT-u. Nie ma w tym nic w tym dziwnego, bo właśnie podatek od towarów i usług jest źródłem największych naruszeń – czy to przez nieznajomość przepisów prawa, czy to celowo. Jeśli organ kontrolny uzna, że podatnik zaniżył wpłaty podatku VAT, poza koniecznością wyrównania zaległości, firmę może zostać obciążona sankcją VAT, zgodnie z Ustawą z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. Do tego dochodzi również odpowiedzialność karna skarbowa na podstawie Kodeksu karnego skarbowego.

Sporządzanie i analiza sprawozdań finansowych

Obowiązek sporządzania sprawozdań finansowych dotyczy przedsiębiorstw prowadzących księgi rachunkowe, czyli tzw. pełną księgowość. Zgodnie Ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości, do sporządzenia sprawozdania finansowego zobowiązani są tzw. kierownicy jednostki, a więc np.:

członkowie zarządów spółek kapitałowych,
wspólnicy prowadzący sprawy spółki w spółce jawnej, cywilnej czy partnerskiej,
komplementariusze prowadzący sprawy spółki w spółkach komandytowych i komandytowo–akcyjnych.

Sprawozdanie finansowe powinno być sporządzane w ciągu 3 miesięcy od zamknięcie ksiąg rachunkowych według stanu na dzień bilansowy.

Ile kosztuje usługa prowadzenia ksiąg rachunkowych u doradcy podatkowego

Zdajemy sobie sprawę, że świadczone w Kancelarii Aneks usługi mają być nie tylko najwyższej jakości, ale również konkurencyjne cenowo. Od wielu lat optymalizujemy nasze własne koszty poprzez między innymi:

specjalizację – pracownicy kancelarii wykonują zadania ograniczone co do zakresu lub branży, dzięki czemu mogą je wykonywać szybciej i z mniejszym ryzykiem popełnienia błędu;
doświadczenie – obsługując klientów z branży transportowej od wielu lat, niewiele może nas zaskoczyć; zadania wykonywane są sprawnie i pewnie;
automatyzację – pracujemy na najwyższej klasy oprogramowaniu znacząco obniżającemu pracochłonność oraz zmniejszającemu szansę popełnienia błędów;
wysokie kwalifikacje – nasi pracownicy są specjalistami najwyższej klasy; ciągle inwestujemy w ich rozwój zawodowy.

Kalkulując koszty prowadzenia ksiąg rachunkowych bierzemy pod uwagę takie czynniki jak: